Yuk Baca 7 Poin Penting Saat Kirim Lamaran Kerja Lewat E-mail
Melamar pekerjaan sekarang memang terasa jauh lebih praktis. Kamu tinggal duduk santai di depan laptop, mencari info lowongan di berbagai portal, dan langsung mengirim berkas lewat email. Sayangnya, kemudahan ini kadang bikin banyak pelamar jadi sedikit terlena dan melupakan etika dasar berkorespondensi.
Banyak rekruter yang masih sering geleng-geleng kepala melihat pesan yang masuk asal-asalan. Mulai dari subjek yang kosong, badan email yang tidak diisi sama sekali, sampai lampiran yang ukurannya terlalu besar. Percaya deh, hal-hal sepele seperti ini bisa bikin lamaranmu langsung dilewati begitu saja oleh pihak perusahaan.
Kenapa Etika Ngirim Email Lamaran Itu Penting?
Coba posisikan dirimu sebagai seorang rekruter yang harus menyeleksi ratusan pelamar setiap harinya. Mereka pasti butuh indikator cepat untuk menyaring mana kandidat yang benar-benar niat dan mana yang cuma iseng sebar jaring. Pesan elektronikmu adalah kesan pertama yang kamu berikan ke perusahaan sebelum mereka repot-repot membuka Curriculum Vitae atau CV milikmu.Kalau sapaan pertamanya saja sudah berantakan, pihak perusahaan bakal malas melirik lebih jauh. Mengirim berkas dengan rapi dan terstruktur menunjukkan kalau kamu punya kemampuan komunikasi yang baik dan menghargai proses rekrutmen. Oleh karena itu, pastikan kamu menerapkan langkah-langkah di bawah ini supaya tidak langsung tersingkir di tahap awal.
Langkah Tepat Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email
1. Teliti Kualifikasi dan Batas Waktu
Sebelum buru-buru menyusun teks, pastikan kamu sudah membaca syarat dan kriteria posisi yang dibuka dengan sangat teliti. Pahami apakah keahlianmu benar-benar relevan dengan kebutuhan mereka. Misalnya kamu mengincar posisi Web & SEO Specialist, pastikan pengalaman atau portofoliomu memang nyambung ke bidang tersebut.Tidak masalah kalau latar belakang pendidikanmu rasanya kurang linear, misalnya kamu lulusan Hubungan Internasional yang banting setir ke dunia digital. Selama kamu bisa menunjukkan bukti skill yang kuat, kamu tetap pantas mencoba. Catat juga deadline pengiriman agar berkasmu tidak masuk ketika lowongan sudah resmi ditutup.
2. Pakai Alamat Email yang Profesional
Ini aturan baku yang wajib ditaati buat para fresh graduate atau siapa pun yang sedang mencari jalan karier baru. Hindari menggunakan alamat yang sulit dibaca, memuat tahun lahir berlebihan, atau memakai nama samaran yang kurang pantas. Kombinasi nama yang aneh bisa bikin rekruter mengira pesanmu itu hanyalah spam.Gunakan format nama asli yang bersih dan mudah dikenali. Kalau akun lama kamu terlanjur memakai kombinasi angka dan huruf alay, luangkan waktu lima menit saja untuk mendaftar akun baru. Langkah kecil ini lumayan berdampak buat profesionalitas kamu di mata HRD.
3. Tulis Subjek Email dengan Jelas
Subjek adalah baris pertama yang dilihat rekruter di kotak masuk mereka. Jangan pernah membiarkan kolom ini kosong atau malah mengisinya dengan sapaan basa-basi yang kepanjangan. Tuliskan tujuanmu dan posisi yang dilamar dengan padat supaya pesanmu tidak nyasar ke departemen lain.Biasanya perusahaan sudah menetapkan format tertentu di poster lowongan, dan kamu wajib patuh pada instruksi tersebut. Kalau tidak ada aturan baku, gunakan saja format standar yang jelas. Contohnya kamu bisa mengetik Lamaran Web & SEO Specialist - Hariz Nur Rohmad agar pembacanya langsung paham.
4. Manfaatkan Body Email Sebagai Cover Letter
Banyak orang bingung harus menulis apa di bagian teks utama saat Cover Letter sudah dibuat terpisah dalam bentuk PDF. Alih-alih membuat dokumen ganda, sebaiknya jadikan badan email itu sendiri sebagai surat pengantarmu.Ibarat rumah, ini adalah pagar depannya tempat kamu menyapa tuan rumah dengan ramah.
Tuliskan perkenalan singkat, alasanmu tertarik bergabung, dan tonjolkan satu atau dua kelebihan utamamu yang paling bersinggungan dengan pekerjaan tersebut. Kalau gerbang depannya saja sepi dan dibiarkan kosong melompong, rekruter tidak akan punya dorongan untuk mengunduh lampiranmu.
5. Siapkan Lampiran CV dan Portofolio dengan Benar
Pihak HRD sangat menghargai pelamar yang rapi dalam menyusun dokumen pendukung. Jangan pernah menyatukan semua file menjadi format kompresi karena mereka biasanya ogah repot mengekstrak data, apalagi kalau sedang memantau lewat ponsel. Beri nama tiap dokumen dengan rapi, misalnya CV_NamaKamu_Posisi.pdf.Pastikan semua berkas disimpan dalam wujud PDF supaya susunan teks dan desainnya tidak acak-acakan ketika dibuka di perangkat orang lain. Perhatikan juga ukuran berkasmu. Kompres portofolio serta CV sampai berada di kisaran dua hingga lima megabyte, supaya ringan diunduh namun teksnya masih terbaca tajam.
6. Jangan Asal Kirim Satu Pesan ke Banyak Perusahaan
Saking lelahnya mencari kerja, kadang ada pelamar yang mengirim satu pesan langsung ke belasan alamat HRD sekaligus. Coba bayangkan staf rekrutmen di Olympic Furniture tiba-tiba melihat email lamaran yang juga ditembuskan ke banyak kompetitor. Tindakan seperti ini sangat tidak etis dan bikin kamu kelihatan putus asa.Kirimlah lamaran secara personal satu per satu ke setiap perusahaan. Andaikata kamu memang harus mengirim ke beberapa cabang di bawah naungan grup yang sama, pastikan kamu menggunakan fitur Blind Carbon Copy atau BCC. Fasilitas ini akan menyembunyikan alamat penerima lain sehingga pesanmu tetap terasa eksklusif.
7. Jaga Nada Bahasa Tetap Formal
Biasakan dirimu menggunakan bahasa Indonesia yang baik, benar, serta sopan dalam lingkungan profesional. Ini adalah kesempatan bagus untuk memamerkan sikap kerja kamu yang matang. Hindari kebiasaan memakai singkatan ala pesan instan yang susah ditebak.Perhatikan juga tanda baca dan penggunaan huruf kapital. Membaca ulang teks secara utuh sebelum menekan tombol kirim bisa menyelamatkanmu dari salah tik yang bikin malu. Susunan kalimat yang tertata wajar akan membuat nilaimu naik di mata penyeleksi.
Kesalahan yang Sering Terjadi
Di praktiknya, banyak pelamar yang terpaksa gugur di tahap pemberkasan cuma karena tersandung hal-hal sepele. Berikut beberapa kecerobohan yang wajib kamu hindari:- Salah jam pengiriman: Mengirim pesan di tengah malam atau di akhir pekan sering kali membuat lamaranmu tertimbun pesan lain di hari Senin. Waktu terbaik adalah di jam kerja operasional.
- Salah menyebut nama perusahaan: Kesalahan ini sangat fatal karena bikin kamu ketahuan cuma memakai cara copy-paste dari lamaran sebelumnya.
- Mengabaikan jejak digital: Perusahaan sering mencari profil pelamar di internet. Pastikan media sosialmu bersih dari ujaran kasar atau keluhan berlebihan soal mantan atasan.
